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在中国，政府部门提供的公共服务通常是免费的，包括填写和提交装修资料。如果您在办理装修相关手续时被要求支付费用，请确保该费用是合理的，并且是由官方渠道收取的。建议您向当地的城市管理部门或相关官方机构咨询，以确认费用的合法性。如果有疑问，可以要求对方提供收费依据和发票，并保留好相关证据。同时，您也可以通过官方渠道进行投诉和举报。
在中国，填写装修资料通常不需要支付费用。装修资料包括但不限于装修设计图、装修合同、装修材料清单、施工进度计划等，这些资料的准备和提交是为了确保装修工程的顺利进行和质量控制。
需要注意的是，如果涉及到专业的设计服务，比如聘请室内设计师或装修公司提供专业设计方案，那么可能会产生设计费用。如果需要办理相关的装修许可或审批手续，可能会有一定的行政费用。
在签订装修合同之前，建议与装修公司或设计师明确费用问题，包括设计费、管理费、材料费、人工费等，以避免后期产生不必要的纠纷。同时，也要注意查看合同条款，确保所有费用和服务内容都有明确的书面记录。
在中国，装修工程资料是否需要存档以及存档的具体要求，通常取决于当地的政策和规定。一般来说，对于一些大型的公共建筑或者重要的民用建筑，其装修工程资料可能需要按照相关规定进行存档，以备后续的查阅和维护。
以下是一些可能需要考虑的因素：
1. 建筑性质：如果是公共建筑、历史建筑或者重要的民用建筑，其装修工程资料可能需要存档。
2. 工程规模：大型装修工程可能需要存档，而小型装修工程可能不需要。
3. 地方规定：不同地区可能有不同的规定，需要根据当地建设行政主管部门的要求来确定。
4. 档案馆要求：如果当地档案馆有明确要求，那么装修工程资料可能需要按照规定存档。
5. 法律法规：根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，可能会有关于建筑工程资料存档的具体规定。
6. 工程质量：如果装修工程涉及到工程质量保证，相关资料可能需要存档以备质量追溯。
为了确保合规，建议在进行装修工程时，咨询当地的建设行政主管部门或者档案馆，了解具体的存档要求。如果需要存档，通常会要求提供包括但不限于以下资料：
- 装修工程合同- 设计图纸和变更记录- 施工记录- 材料合格证明- 竣工验收报告- 质量保证资料请注意，以上信息仅供参考，具体情况需要根据当地政策和实际要求来确定。
装修提交的资料通常包括以下内容：
1. 装修申请表：填写业主或租户的基本信息，装修的具体要求等。
2. 装修设计图纸：包括平面图、立面图、电路图、水路图等，展示装修的布局和设计。
3. 装修合同：与装修公司或承包商签订的合同，明确双方的权利和义务。
4. 装修公司资质证明：装修公司的营业执照、资质证书等，证明其合法性和专业性。
5. 施工方案：详细说明施工流程、材料使用、施工时间等。
6. 施工人员资质证明：施工人员的专业资格证书，如电工证、焊工证等。
7. 安全施工方案：包括施工现场的安全措施、应急预案等。
8. 环保材料证明：使用的装修材料符合环保标准的证明。
9. 物业或管理部门的审批文件：如果需要，提供物业或相关管理部门的审批文件。
10. 业主身份证明：业主的身份证复印件等。
11. 房屋产权证明：房屋产权证或租赁合同等，证明业主或租户有权进行装修。
12. 装修保证金：有些物业或小区管理规定需要缴纳装修保证金。
13. 其他相关文件：根据当地政策和物业要求，可能还需要提供其他相关文件。
请注意，不同地区和物业对装修提交的资料要求可能有所不同，具体需要提交哪些资料，建议咨询当地的物业管理部门或相关政策。